Willkommen zurück beim JZ Mics Blog! Nach der ersten Folge des Monatsschwerpunkts Betriebswirtschaftslehre letzte Woche erschien es mir diese Woche sinnvoll, über die Bedeutung des Zeitmanagements zu sprechen; insbesondere über einige der wichtigsten Methoden, mit denen ich meine eigene Zeit verwalte und welche Auswirkungen dies hat.
Ich denke, der beste Ausgangspunkt ist die Erkenntnis aus meiner Jugend – ich betrachte Zeit als Währung – ich habe nur eine begrenzte Menge davon, und sie ist das Einzige, was ich nicht mehr nutzen kann. Schlimmer noch, ich weiß nicht, wie viel davon mir tatsächlich zur Verfügung stehen wird. Das wurde mir schon in jungen Jahren klar, und anfangs war es ein wenig beängstigend, aber ich habe verstanden, wie sehr mich dieser Denkprozess motiviert hat, Dinge zu erledigen und viel klüger zu entscheiden, woran ich arbeite und wann.
Lassen Sie uns also wie immer eintauchen.
Verwendung einfacher Werkzeuge
Die besten Tools sind einfach zu bedienen und erfüllen ihren Zweck effektiv. Ich habe lange gebraucht, um mit den folgenden Tools zu arbeiten, aber es ist fast schon kriminell, wie sehr sie mir bei meiner täglichen Arbeit helfen, obwohl sie so einfach zu bedienen sind.
Die Verwendung einer Checkliste ist die erste Möglichkeit. Vor etwa zwei Jahren stieß ich auf das Buch „The Checklist Manifesto“, das meine Zeiteinteilung grundlegend verändert hat. Atul Gwande gab Beispiele für alltägliche Situationen, in denen Checklisten unerlässlich sind. Vielleicht verwendest du bereits grundlegende Formen davon; viele nutzen eine Tabelle oder Ähnliches, um die einzelnen Teile eines Albums für jeden Song abzuhaken (ich finde, das ist in vielen Studios die gängigste Methode).
Dies ist wohl eines der wichtigsten Bücher, die mir je untergekommen sind, und ich kann Ihnen nur wärmstens empfehlen, sich die Zeit zu nehmen, es zu lesen, falls Sie das noch nicht getan haben!
Eine Checkliste hilft mir, den Kopf freizubekommen, mich zu konzentrieren und motiviert zu bleiben, ohne den Überblick über die Aufgaben der Woche zu verlieren. Falls Sie das nicht schon tun, empfehle ich Ihnen dringend, sich am Sonntagabend mit einem Notizbuch und einem Stift hinzusetzen und die Aufgaben, die Sie in der Woche erledigen müssen, in Stichpunkten festzuhalten. Noch besser: Tragen Sie das Buch bei sich oder in Ihrer Nähe und ergänzen Sie es, wenn neue Aufgaben anfallen. Und vor allem: streichen Sie die erledigten Aufgaben durch. Das kann Ihnen wirklich helfen, Ihren Alltag zu optimieren.
Ein großartiges Beispiel dafür, wie man jeden Song und seine Teile in einzelne Teile zerlegt, um beispielsweise während einer langen Reihe von Sessions für ein Album den Fokus zu behalten.
Ich nutze meine Checklisten auch in Verbindung mit meinem Kalender. Mein Kalender enthält alle Termine oder wichtigen Ereignisse, an die ich mich gerne erinnern lasse, und dient gleichzeitig als Tagebuch für die Buchung von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und mehr. Die Checkliste funktioniert Hand in Hand, und wenn ich etwas an einen Kunden zurückschicken muss, eine Arbeit zurückgeben muss und eine Deadline habe oder mir Notizen für einen Mix mache – was auch immer – kommt es in die Checkliste und wird Teil meiner wöchentlichen Aufgaben, die ich bis zum Ende der Woche erledigen muss. Ich kann nur sagen, wie sehr sich beides auf die Art und Weise ausgewirkt hat, wie ich mein Studio führe. Es hat dazu beigetragen, dass meine Kunden sehr zufrieden sind und ich weniger Druck habe, wenn ich das Gefühl habe, etwas zu vergessen. Probieren Sie sie also unbedingt aus, falls Sie es noch nicht tun!
Steigender Arbeitsablauf
Der Workflow ist in jedem Unternehmen entscheidend. Wenn man eine Geschäftspraxis aufschlüsselt, erkennt man, dass es viele Bereiche und Bereiche mit eigenen Workflows gibt, die zusammen einen effizienten Prozess ergeben. Von der Personalbeschaffung über die Kundengewinnung und Leadgenerierung bis hin zur Buchhaltung und dem Endprodukt und seiner Umsetzung gibt es einen Workflow, der befolgt wird, um die Effizienz so hoch wie möglich zu halten.
Im Studio habe ich einige Dinge entdeckt, die die verschiedenen Aufgaben, die wir selbst erledigen, deutlich einfacher und schneller machen, die Fehlerquote reduzieren und somit Zeit sparen. Das Erste, woran ich persönlich denke, ist die Planung einer Session im Voraus und die Durchführung von Beratungen mit dem Kunden. Dieses Thema ist recht umfangreich, da ich so viele verschiedene Bereiche der Planung und Vorproduktion abdecken kann. Wenn ein Kunde jedoch beispielsweise nicht über das Budget für eine Vorproduktion im Studio verfügt, werden immer ein paar Dinge angefragt, bevor die Sessions überhaupt beginnen:
- Demomaterial
- Referenzen anderer Einflüsse oder Künstler
- Eine Aufschlüsselung des Motivs oder des Grundes, warum jedes Lied gemacht wurde, damit ich einen emotionalen Kontext habe
Sie klingen einfach, aber in letzter Zeit hatte ich einige Probleme mit befreundeten Bands, die gebucht hatten und für die es keine Referenzen zu dem Material gab, an dem wir gerade arbeiteten. In ihrem Fall hat sich ein wichtiges Mitglied verletzt, weshalb die Rhythmus-Session der Songs und der Part, den die anderen Bandmitglieder spielen müssen, um den Song aufzubauen, in MIDI erstellt werden mussten. Wenn das fertig ist, nehmen wir am Ende der Sessions das Original auf. Ich arbeite besonders gerne auf diese Weise beim Schlagzeug, weil man den Sound des Kits, die Stimmung, die Mikrofonauswahl usw. viel einfacher anpassen kann, als zu versuchen, alles um das Schlagzeug herum aufzubauen. Ohne Referenzmaterial, Demos oder sogar Live-Videos zum Anhören und Durcharbeiten des MIDI-Schlagzeugs kamen wir innerhalb der ersten Stunde der ersten Session sofort zum Stillstand und mussten uns dann an einem anderen Tag wieder treffen, um es erneut zu versuchen, als sie besser vorbereitet waren.
Der entscheidende Punkt ist nicht, dass es allein Sache des Künstlers ist, dies bereitzustellen. Ich hatte zuvor mit der Band zusammengearbeitet und ging davon aus, dass sie diese Dinge mitbringen oder vor der ersten Session bereitstellen würden – aber manchmal kommt einem das Leben dazwischen, aus welchem Grund auch immer, weil ihnen dies nicht in den Sinn kam. Da ich mich nicht an die gleiche Vorgehensweise hielt wie bei allen anderen Künstlern, hat es die Situation offensichtlich nicht verbessert, und ich trug genauso viel Schuld wie sie. Also macht nicht meinen Fehler – fordert das Nötigste an, bevor die Sessions beginnen!
Eine weitere tolle Faustregel, die ich verwende, ist die 80/20-Regel. Ich habe sie zum ersten Mal in Brian Hoods 6 Figure Home Studio Community gelernt (der ich wärmstens empfehle, wenn Sie noch nicht dabei sind). Er beschreibt dort, wie man viele zeitintensive Aufgaben rationalisieren und das Arbeiten einfacher und schneller machen kann, anstatt länger und schwieriger zu sein – ganz einfach erklärt. Ich habe festgestellt, dass ich einen Großteil der Zeit, die ich sonst für verschiedene Bereiche eines Mixes oder einer Aufnahmesession aufgewendet habe, durch die Verwendung von Vorlagen früherer Sessions mit ähnlichen Anforderungen deutlich einsparen kann. Ich arbeite beispielsweise gleichzeitig an verschiedenen Instrumentengruppen mit vielen Spuren. Wenn ich weiß, dass die Band, mit der ich arbeite, einen ähnlichen Sound erzielen möchte, den ich bereits mit einem anderen Kunden erarbeitet habe, kann ich auf die Vorlage ihres Mixes zurückgreifen und sie an die Wünsche des neuen Kunden anpassen. Dies spart enorm viel Zeit, insbesondere beim Mapping der zuvor erwähnten MIDI-Drums, da ich 18 oder mehr Tracks laden kann, die bereits zusammen geroutet sind, einen Basismix enthalten und über eine Sample-Bibliothek verfügen, mit deren Klang die Band zufrieden ist. Und das alles innerhalb eines Augenblicks und mit ein paar Klicks – statt der mühsamen Mühe, bei Null anzufangen.
Hoffentlich helfen Ihnen diese kleinen Hinweise dabei, weiterzumachen. Und wenn Sie Beispiele dafür haben, wie man sich den Alltag eines Studios leichter machen kann, würde ich gerne davon erfahren – wenn Sie bereits Teil der Community sind, können Sie mich dort erreichen oder einfach auf diese E-Mail antworten!